نفاد مساحة تخزين بريدك الالكتروني Gmail؟
مساحة تخزين بريدك الالكتروني
هل واجهتك يوماً مشكلة عدم القدرة على ارسال الرسائل او استقبالها عن طريق بريدك الالكتروني Gmail؟ قد تكون سبب مشكلتك هو امتلاء مساحة تخزين بريدك الالكتروني بالبريد الغير مهم. حيث يأتي كل حساب في Google مزودًا بمساحة تخزين مجانية تبلغ 15 غيغابايت (15GB). وذلك من أجل تخزين كل ما يتعلق بحساب Google على النحو التالي.
يتم مشاركة هذه المساحة “15 جيجابايت” بين Gmail(رسائل البريد الالكتروني). وصور Google و Google Drive وأيضًا مستندات Google وجداول البيانات والعروض التقديمية الخاصة بك. فإذا كنت شخصًا يستخدم كثيرًا هذه الخدمات لشركة Google, فستمتلئ مساحة التخزين المجانية في لمح البصر ما لم تعتني بها عن طريق حذف الملفات غير الضرورية, والبريد الإلكتروني, وما إلى ذلك.
وهكذا وكما ذكرنا سابقاً بمجرد امتلاء مساحة التخزين المجانية, لن تتمكن من إرسال / استقبال رسائل البريد الإلكتروني أو إضافة ملفات أو إنشاء مستند. لذلك , إذا كنت قلقًا بشأن مساحة تخزين حساب Google الخاص بك وتتساءل عن كيفية مسحها. إليك دليلنا التفصيلي حول هذا الموضوع.
تنظيف الـ Gmail بريدك الالكتروني
أول شيء يجب عليك ان تقوم به هو تنظيف فوضى وركام الرسائل من Gmail. كل بريد إلكتروني يستهلك مساحة ويستهلك أكثر عندما يكون به بعض المرفقات.
رسائل البريد الإلكتروني المهمة ليست مشكلة ، ومع ذلك ، فإن حذف الرسائل الموجودة في علامات التبويب الترويجية ، والاجتماعية ، والبريد العشوائي القديمة قد تكون فكرة رائعة.
ويمكن ان تقوم بذلك من خلال التوجه إلى أي قسم من العروض الترويجية / الاجتماعية / البريد العشوائي -> ثم حدد الكل -> بعد ذلك اضغط على زر سلة المهملات.
تكمن مشكلة هذا الحل في أنه قد تكون هناك بعض الرسائل التي تريد الاحتفاظ بها ولا تريد حذف القسم كامل على سبيل المثال قد تريد الاحتفاظ بالرسائل الواردة من موقع فيسبوك. لذلك ولحسن الحظ ، هناك حل أيضًا.
كل ما عليك فعله هو تحديد معرّفات البريد الإلكتروني التي غالبًا ما تتلقى منها رسائل ترويجية غير مهمة ولا تريد الاحتفاظ بها. ثم نسخ عنوان البريد الإلكتروني هذا والصقه في شريط البحث ثم قم بحذفها مرة واحدة.
كرر الأمر نفسه مع معرفات البريد الإلكتروني الأخرى لإزالة فوضى وركام رسائل البريد الإلكتروني.
طريقة أخرى
ابحث في الرسائل عن طريق حجم ملفها ثم حذفها واحدة تلو الأخرى بعد التأكد انك لم تعد بحاجة اليها. ايضاً هذه الطريقة تكون أكثر فاعلية عندما تكون بحاجة الى توفير مساحة تخزين كون هذه الرسائل حجمها اكبر.
وبمجرد الانتهاء من حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني غير مهمة او التي لم تعد بحاجة اليها، توجه إلى سلة المهملات ثم قم بحذف الكل وذلك من اجل مسحها نهائياً. وهنا يجب عليك أيضًا التأكد جيدًا قبل حذف رسائل البريد الإلكتروني فلن تستطيع استعادتها بعد ذلك.
تنظيف Google Drive
Gmail (البريد الالكتروني) ليس الشيء الوحيد الذي يستهلك 15 غيغابايت من الحصة ، يمكن أن يكون Google Drive أيضًا عبئًا للتخزين إذا قمت بتحميل الكثير من الملفات والمستندات إليه أو قمت بالنسخ الاحتياطي لصور Google بجودة عالية.
حذف هذه الملفات اعتماداً على مساحة التخزين التي تستهلكها يمكن ان يساعد على توفير مساحة تخزين أيضا. وللقيام بذلك ، افتح Google Drive على سطح المكتب وانقر على زر التخزين. الآن ، قم بفرز الملفات بترتيب تنازلي وابدأ في حذف الملفات التي لم تعد بحاجة إليها.
سيتم نقل جميع الملفات المحذوفة إلى المهملات. بشكل افتراضي سيتم السماح لها بالبقاء هناك لمدة 24 ساعة. لكن إذا كنت بحاجة إلى مساحة تخزين إضافية الان، فتوجه إلى سلة المهملات وانقر على زر إفراغ سلة المهملات.
اقرأ أيضاً:
8 نصائح أمان أساسية للبريد الإلكتروني يجب على الجميع معرفتها
مشاركة المقال في: